Datenschutzdokumentation für die ALMEX Gesellschaft mit beschränkter Haftung

INFORMATIONSPFLICHTEN IN BEZUG AUF DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
(für Kunden/Co-Betreiber)

Auf der Grundlage von Art. 13 Abs. i und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016. zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachstehend RODO) informieren wir Sie hiermit, dass

VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

Der Verwalter der persönlichen Daten unserer Kunden und Kooperationspartner ist:

ALMEX Gesellschaft mit beschränkter Haftung
mit Sitz in Szczecin, ul. Ks. Stanisława Kujota I, 70-605 Szczecin, eingetragen im Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters, geführt vom Bezirksgericht in Szczecin, Handelsabteilung Xi des Nationalen Gerichtsregisters, unter der KRS-Nummer: 0000161783, Inhaber NIP: 851-031-03-01, Inhaber REGON: 810031901.

nachstehend auch als „Verwalter“ bezeichnet.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt personenbezogene Daten für festgelegte rechtmäßige Zwecke, verarbeitet sie rechtmäßig und unterwirft sie keiner mit diesen Zwecken unvereinbaren Weiterverarbeitung. Daten werden nur in dem Umfang erhoben, der in Bezug auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, und die geltenden Rechtsvorschriften angemessen, notwendig und erforderlich ist.

VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit:

1. Produktionstätigkeiten, Verkauf von Waren und Erbringung von Dienstleistungen

Betroffene Personen: Auftragnehmer, potenzielle Auftragnehmer, Kooperationspartner, potenzielle Kooperationspartner sowie deren Mitarbeiter und Personen, die mit ihnen auf verschiedenen Rechtsgrundlagen zusammenarbeiten.
• Grundlage und Zweck der Datenverarbeitung:
  
  

  1) den Abschluss und die Ausführung eines Vertrags oder die Vornahme vorvertraglicher Maßnahmen;

  2) die Erfüllung bestehender rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere auch:

  a) die Erstellung der Buchführungs- und Finanzunterlagen gemäß den geltenden Vorschriften;
  b) die Einreichung und Bearbeitung von Beschwerden;
  c) die Begleichung der öffentlichen Schulden;
  d) Speicherung von Daten für künftige Verfahren durch befugte Stellen;

  3) legitimes rechtliches Interesse:

  a) die Dokumentation der Durchführung von Geschäften und die Ausstellung der entsprechenden Dokumente, insbesondere der Finanzdokumente;
  b) die Feststellung, Verteidigung und Durchsetzung von Forderungen;
  c) Direktmarketing;
  d) Erstellung von Erklärungen, Analysen und Statistiken, einschließlich Umsatz und Verkauf, für interne Zwecke;
  e) die Überprüfung der Zahlungssicherheit der Gegenpartei;
  f) Schuldeneintreibung;
  g) Archivierung;

  2. Betrieb und Instandhaltung unseres Unternehmens

  • Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der täglichen Geschäftsabläufe.
  • Betroffene Personen: Personen, die sich an das Unternehmen wenden, sowie deren Angestellte und Personen, die mit ihnen auf verschiedenen Rechtsgrundlagen zusammenarbeiten, Mitarbeiter und Personen, die sich auf unserem Gelände und in unseren Gebäuden im Zusammenhang mit dem Einsatz der Videoüberwachung aufhalten.
  • Grundlage und Zweck der Datenverarbeitung:

  1) den Abschluss und die Ausführung eines Vertrags oder die Vornahme vorvertraglicher Maßnahmen;
  2) die Erfüllung bestehender rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere auch:

  a) Speicherung von Daten für künftige Ermittlungen der zuständigen Behörden;
  b) die Einreichung und Bearbeitung von Beschwerden;
  c) die Erstellung sämtlicher Unterlagen in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften und den uns auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen;
  d) die Begleichung der öffentlichen Schulden;
  e) Investor Relations.

  3) legitimes rechtliches Interesse:

  a) Aktivitäten zu dokumentieren;
  b) die Feststellung, Verteidigung und Durchsetzung von Forderungen;
  c) Direktmarketing;
  d) Erstellung von Zusammenfassungen, Analysen und Statistiken für interne Zwecke;
  e) die Überprüfung der Zahlungssicherheit der Gegenpartei;
  f) Schuldeneintreibung;
  g) Archivierung;
  h) Prävention und Aufdeckung von Straftaten;
  i) die Sicherung unseres Eigentums, unserer Betriebsgeheimnisse sowie die Gewährleistung der Sicherheit unserer Mitarbeiter und der Personen, die sich auf unserem Gelände aufhalten.

  HERKUNFT DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
  Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden uns direkt von den betroffenen Personen oder von anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, mit denen wir zusammenarbeiten, oder aus öffentlich zugänglichen Quellen zur Verfügung gestellt.

  KEINE VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN
  Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig, kann aber Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags oder einer anderen Handlung sein. Die Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten kann sich auch aus den geltenden Rechtsvorschriften ergeben.

  EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
  Wir können die verarbeiteten personenbezogenen Daten weitergeben, auch durch beauftragte Personen:
  1) Stellen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

  a) an Unternehmen, die an den von uns abgeschlossenen Geschäften als Vermittler beteiligt sind;
  b) unsere Unterauftragnehmer;
  c)Unternehmen, die für uns Beratungs-, Audit-, IT-, Rechts-, Steuer- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen, Forschungsinstitute, die in unserem Auftrag handeln, Unternehmen, die für uns Sicherheitsdienstleistungen erbringen;

  2) andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die Daten in ihrem eigenen Namen verarbeiten und deren Teilnahme für das betreffende Verfahren erforderlich ist, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  a) Verkehrsunternehmen;
  b) Verlader;
  c) Zollbehörden;
  d) Versicherer;
  e) staatliche oder lokale Regierungsstellen und Ämter;
  f) Gerichte;
  g) Gerichtsvollzieher;
  h) Postunternehmen und Kuriere;
  i) Banken und Zahlungsdienstleister;
  j) Stellen, die mit uns bei der Bearbeitung von Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsangelegenheiten zusammenarbeiten, soweit sie für die Datenverarbeitung verantwortlich sind.

  AUFBEWAHRUNGSFRIST
  Wir verarbeiten die Daten so lange, wie es für die Erreichung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist oder wie es die geltenden Rechtsvorschriften vorsehen. Nach Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks archivieren wir die personenbezogenen Daten nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere den Verjährungsfristen für zivilrechtliche Ansprüche und der Verjährungsfrist für öffentlich-rechtliche Ansprüche.

  AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUSSERHALB DES EWR-RAUMS
  Ihre personenbezogenen Daten sind nicht Gegenstand einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling. Der Verwalter hat das Recht, personenbezogene Daten, die für die Erfüllung des Vertrags, die Erbringung von Dienstleistungen, die Führung der Geschäfte und den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind, an ein Drittland oder eine internationale Organisation (Google, Facebook u.a.) zu übermitteln, wobei es sich um Einrichtungen handelt, die dem Privacy-Shield-Abkommen beigetreten sind. Sie haben das Recht, eine Kopie der in ein Drittland übermittelten personenbezogenen Daten zu erhalten.

  RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
  Die betroffenen Personen haben das Recht auf:

  1) Berichtigung (Korrektur) von Daten in dem Umfang und nach den Grundsätzen, die in Art. 16 DSGVO;
  2) die Löschung der Daten in dem Umfang und unter den Bedingungen, die in Art. 17 DSGVO;
  3) Einschränkung der Verarbeitung (Verweigerung der Datenverarbeitung oder Nichtlöschung der Daten) in dem Umfang und nach den Grundsätzen von Art. 18 DSGVO;
  4) Zugang zu den Daten (durch Anforderung von Informationen über die von uns verarbeiteten Daten und einer Kopie der Daten), in dem Umfang und unter den Bedingungen von Art. IS DSGVO;
  5) die Datenübertragbarkeit in dem Umfang und unter den Bedingungen, die in Art. 20 DSGVO;
  c6) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich Profiling) in dem Umfang und unter den Bedingungen zu widersprechen, die in Art. 21 DSGVO.

  Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: rodo@almex-recycling.pl oder schriftlich an die unter Ziffer I) angegebene Anschrift des eingetragenen Sitzes des Verwalters.

  Der Umfang jedes dieser Rechte und die Situationen, in denen sie ausgeübt werden können, sind gesetzlich festgelegt.
  Jeder Anspruch hängt zum Beispiel von der Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen und dem Zweck der Verarbeitung ab.

  BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE
  Die betroffene Person hat das Recht, bei der Aufsichtsbehörde, d.h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, Beschwerde gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

  Bei Fragen zu personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die folgende E-Mail-Adresse: rodo@almex-recycling.pl oder schriftlich an die unter 1) angegebene Adresse des eingetragenen Sitzes des Verwalters.

  Szczecin, 24. September 2018.